Lilla Edets kommun - startsida

Administratör, Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas.

I kommunen arbetar drygt 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra nästan 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter.

Vi söker nu en administratör till vår verksamhet inom Socialförvaltningen. Är du en positiv person med en utvecklad känsla för service och bemötande då är du rätt person för vårt team. Ansök redan idag!

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör innebär att man ansvarar och arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av enhetscheferna.

Det som ingår i tjänsten är:

• Personalhantering i Visma Window - skapa grundschema och schema
• Kontakt med soltak (vårt kommungemensamma bolag) gällande schema, personal och anställningar
• Fakturahantering via Agresso
• Skapa schema i Multi Access
• SAMSA- registrera och uppdatera
• Behjälplig vid vikarieanskaffning
• Kontakt med Försäkringskassan gällande räkningar och tidsredovisningar runt personlig assistans.
• Procapita dokumentation och avgiftshandläggning
• Avlasta enhetscheferna med övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Du förväntas kunna arbeta såväl självständigt som i team samt ha hög ansvarskänsla kring dina arbetsuppgifter.

I rollen som administratör behöver du:

• Gymnasieutbildning eller högre utbildning
• Goda kunskaper inom Excel och Word då arbetet kräver datorvana samt att du är har lätt för att lära dig nya system
• God svenska i såväl skrift som tal

Det är meriterande om du:

• Är du bekant med Visma Window samt Procapita
• Har erfarenhet av att arbeta med administration
• Har kunskap och erfarenhet inom funktionshinderverksamhet.
• Har körkort

Vi lägger för denna befattning stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvilkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Erfarenhet: Ingen erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid. 100%
Tillträde: Tillträde snarast med hänsyn för eventuella uppsägningstider
Antal platser: 1

Övrig information

För att vi på Lilla Edets kommun ska kunna leverera en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt där vi ser fram emot att få ta del av ditt personliga brev med bifogat CV.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Visma Recruit, som du kommer åt direkt i annonsen genom att klicka på ansök.

Vill du veta mer om oss? Gå gärna in på lillaedet.se för att läsa mer om hur det är att arbeta inom vår kommun!

Ansökan

Ansök här  i samarbete med OffentligaJobb
Arbetsgivarens referensnummer:A873882
Sista ansökningsdag:2019-06-02

Kontaktpersoner

Camilla Karlsson
Verksamhetschef
camilla.karlsson2@lillaedet.se

Cecilia Lanzky-Afséer
Administratör
cecilia.afseer@lillaedet.se

Nils Lundgren
Vision
nils.lundgren@lillaedet.se

Pia Ahlberg
Akademikerförbundet SSR
akademssrle@gmail.com

Senast uppdaterad: 2018-03-14
Sidansvarig: Julia Domby
Banner - tyck till om vår verksamhet (klicka här)
Lilla Edets kommun - länk till startsida
Besöksadress: Järnvägsgatan 12, Lilla Edet  Postadress: 463 80 Lilla Edet
E-post: kommunen@lillaedet.se  Telefon: 0520-65 95 00  Telefax: 0520-65 74 20
www.lillaedet.se är Lilla Edets kommuns offentliga webbplats.  |  Om webbplatsen »   Om cookies »